Pada kesempatan kali ini, saya ingin membahas tentang fungsi dari Menu Insert Ms Word 2007. Seperti yang kita ketahui bahwa Menu Insert pada umumnya digunakan untuk menyisipkan konten-konten pada lembar kerja Ms Word 2007, seperti gambar, tabel, grafik, diagram, link dan sebagainya. Menu Insert terdiri dari 7 (tujuh) grup, diantaranya Pages, Tables, Illustrations, Links, Header & Footer, Text, Symbol. Didalam ketujuh grup tersebut terdapat toolbar-toolbar yang nantinya anda gunakan untuk memudahkan dalam pembuatan dokumen.
1. Grup Pages
- Cover Page, digunakan untuk mengganti Cover halaman Microsoft Word 2007. Sebagai contoh secara standar halaman sampul Ms. word 2007 hanya polos, kita dapat menggunakan fasiltas Cover Page untuk menggantinya agar lebih dinamis dan elegan.
- Blank Page, digunakan untuk menambahkan halaman kosong baru. Dengan adanya fasilitas Blank Page, kita akan terbantu jika kita akan membuat halaman kosong baru namun dokumen yang kita ketik masih setengahnya. Kita langsung dapat membuat halaman kosong baru tanpa mengeklik enter berkali-kali.
- Page Break, digunakan untuk memisahkan paragraf dengan halaman yang berbeda. Page Break hampir sama dengan Blank Page, perbedaannya adalah Blank Page menambahkan halaman kosong baru yang sama. Namun Page Break menambahkan halaman kosong baru namun berbeda paragraf.
2. Grup Tables
Keterangan :
Seperti namanya, Tables digunakan untuk membuat tabel dan segala pengaturannya di lembar kerja Ms. Word 2007. Jika kita mengeklik tombol panah kebawah, maka akan muncul Flyout yang berisi perintah-perintah untuk membuat tabel. Adapun perintah-perintah tersebut adalah sebagai berikut :
- Insert Table, digunakan untuk menyisipkan tabel menggunakan dialog box. Kita dapat menentukan jumlah kolom yang akan kita buat dengan mengisi pada Number of Column, jika kita mengisi 5, maka tabel akan terbagi atasa 5 kolom. Kita juga dapat menentukan jumlah baris, yaitu dengan mengisi pada Number of Rows, jika kita mengisi 8, maka akan ada 8 baris kebawah. Kita dapat mengisi kolom ataupun baris sebanyak yang kita mau, tapi sebaiknya kita mengisi sesuai kebutuhan saja.
- Draw Table, digunakan untuk menyisipkan tabel dengan cara langsung menggambar di lembar kerja Ms. Word 2007. Ketika kita mengaktifkan perintah ini, maka kursor otomatis akan berubah menjadi pensil layaknya pada Adobe Photosop. Anda dapat membuat tabel dengan cara Klik & Drag pada lembar kerja tersebut.
- Convert Text to Table, digunakan untuk mengubah paragraf atau teks yang diblok menjadi tabel. Apabila terdapat dua paragraf yang diblok dan antara kedua paragraf tersebut di enter maka akan menjadi kotak atas-bawah. Namun, jika ada dua paragraf dengan spasi Tab antar paragrafnya, maka akan menjadi kotak kanan-kiri.
- Excel Spreadsheet, digunakan untuk menyisipkan tabel layaknya pada Ms Excel. Jadi, denga fasilitas ini kita dapat menyisipkan rumus atau perintah lainnya seperti kita mengolah data pada Ms. Excel, padahal kita menggunakan Ms. Word.
- Quick Tables, digunakan untuk membuat tabel dengan cepat, dengan menggunakan tema atau design yang telah tersedia.
Keterangan :
- Picture, digunakan untuk menyisipkan gambar dari komputer anda ke lembar kerja Word.
- Clip Art, digunakan untuk menyisipkan gambar-gambar Clip yang tersedia dalam library program. Clip Art merupakan gambar illustrasi yang dapat mempermanis dokumen yang kita buat.
- Shapes, digunakan untuk menyisipkan bangun geometris 2D/3D. Kita dapat menyisikan tabung, segitiga, segi empat, lingkaran dan masih banyak lagi dengan mudah dan cepat.
- SmartArt, digunakan untuk menyisipkan objek berbentuk organization. Jadi, kita dapat membuat struktur (struktur kelas, kantor dll.) menggunakan fasilitas SmartArt.
- Chart, digunakan untuk membuat grafik. Kita dapat membuat grafik dengan berbagai macam bentuk, ada yang tiga dimensi maupun dua dimensi, sesuai dengan apa yang kita butuhkan.
Keterangan :
- Hyperlink, digunakan untuk menghubungkan teks dengan suatu website. Kita dapat menambahkan link pada suatu teks yag ketika teks tersebut di klik maka akan menuju link yang telah kita sisipkan.
- Bookmark, digunakan untuk menambahkan halaman favorit seperti pada browser internet.
- Cross-reference, digunakan untuk membuat referensi antar file. Kita dapat membuat referensi pada Footnote atau Endnote pada suatu halaman.
Keterangan :
- Header, digunakan untuk menyisipkan kop atau kepala pada suatu halaman lembar kerja. Kita dapat menyisipkan nama organisasi resmi pada Header ini. Seperti contoh surat resmi.
- Footer, digunakan untuk menambahkan atribut berupa kaki halaman, biasanya terdiri dari nomor halaman dan koplementer-koplementer lainnya.
- Page Number, digunakan untuk menyisipkan nomor halaman, entah di Footer atau pada Header. Kita juga dapat mengatur gaya Penomoran yang kita inginkan, juga letak penomorannya, akan dibuat di sebelah kiri, tengah atau kanan.
Keterangan :
- Text Box, digunakan untuk menyisipkan kotak yang nanti dapat di sisipkan suatu teks. Dengan arti lain kita dapat menyisikan teks didalam kotak. Kita dapat mengatur gaya kotak yang akan disisipkan.
- Quick Parts, digunakan untuk mengatur teks secara otomatis seperti autotext dan sebagainya.
- WordArt, digunakan untuk menyisipkan teks dengan gaya yang kita inginkan. Kita dapat membuat teks tiga dimensi ataupun dua dimensi menggunakan WordArt.
- Drop Cap, digunakan untuk membuat hurup depan dengan ukuran lebih besar. Seperti contoh pada majalah dan koran.
- Signature Line, digunakan untuk membuat nama dan tanda tangan.
- Date & Time, digunakan untuk menyisipkan tanggal dan waktu pada lembar kerja.
- Object, digunakan untuk menyisipkan file pada lembar kerja, seperti contoh file pdf.
Keterangan :
- Equation, digunakan untuk menyisipkan rumus persamaan matematika.
- Symbol, digunakan untuk menyisipkan simbol.
Demikian sedikit yang dapat saya sampaikan, apabila banyak kekurangannya saya mohon maaf. Semoga dapat bermanfaat.






